Narzędzia:
Przydatne narzędzia

Zwiń
Filtruj treść
Filtruj

ewidencja czasu pracy

Prowadzenie ewidencji czasu pracy samozatrudnionego kierowcy

Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowcy samozatrudnionego

Pytanie:  Jakie obowiązki ma firma i zarządzający transportem w przypadku samozatrudnienia kierowcy (kat. C+E) w zależności od tego czy wykonuje on usługę kierowania pojazdem na rzecz przewoźnika lub wykonuje transporty w oparciu o własne zezwolenie?
Korzyści 
  • Kto ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowcy samozatrudnionego?

Przeczytaj także:

Jak prowadzić ewidencję czasu pracy kierowcy?

Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców na różnych pojazdach

Pytanie:  Podmiot zarządzający pracą kierowców obsługujących pojazdy o DMC do 3,5 tony (busy) i powyżej 3,5 tony (śmieciarki, ciągniki z naczepami, auta ciężarowe z przyczepami) powinien prowadzić rozszerzoną ewidencję czasu pracy, czy też wystarczy ewidencja uproszczona?
Korzyści 
  • W jaki sposób prowadzić ewidencję dla pracowników prowadzących różne pojazdy w firmie?
  • W jakich przypadkach można prowadzić uproszczoną ewidencję czasu pracy kierowców?

Przeczytaj także:

Ewidencja czasu pracy kierowcy na zleceniu

Ewidencja czasu pracy kierowcy na zleceniu

Pytanie:  Jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy kierowcy wykonującego pracę na podstawie umowy zlecenia? Ustawa o czasie pracy kierowców w art. 26d ust. 3 nakazuje stosować wobec takich kierowców zasady zawarte w art. 25. Tymczasem w art. 25 wymienione są elementy ewidencji podobne do tych z Kodeksu pracy. W jaki sposób spełnić ten wymóg wobec kierowcy na umowie zlecenie, skoro większość składników u niego nie występuje (np. godziny nadliczbowe)?

Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców zmieniły się od 29 maja 2022 r. Na wstępie jednak należy wyjaśnić, że ustawa o czasie pracy kierowców ma głównie zastosowanie do pracowników. Natomiast w przypadku kierowców pracujących w oparciu o umowę zlecenie, ze względu na specyfikę takiej formy współpracy - nie wszystkie przepisy są w ten sam sposób stosowane. 

Korzyści 
  • Na czym polega uproszczona ewidencja czasu pracy kierowcy na zleceniu?
  • Czy po zmianie przepisów z 2022 r. nadal można korzystać z ewidencji uproszczonej?
  • Czy ewidencję należy prowadzić w jednym dokumencie?
  • Na czym polega stosowanie przepisów o ewidencji „odpowiednio” do specyfiki zatrudnienia?

Przeczytaj także:

Ewidencja czasu pracy kierowcy jeżdżącego 1 dzień w miesiącu

Ewidencja czasu pracy kierowcy jeżdżącego 1 dzień w miesiącu

Pytanie:  Jak sporządzić ewidencję czasu pracy kierowcy, który jeździ z użyciem tachografu np. tylko jeden dzień w miesiącu, a cały pozostały czas pracuje na magazynie (praca zupełnie nie związana z przewozem drogowym)? Czy ewidencja powinna zostać wykonana zgodnie z art. 25 ustawy o czasie pracy kierowców?

Przepisy ustawy o czasie pracy kierowców nie są precyzyjne w zakresie obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy, ponieważ art. 25 ust. 1 tejże ustawy mówi tylko lakonicznie, że ewidencje czasu pracy prowadzi się dla każdego kierowcy.

Ustawowy słowniczek nie precyzuje pojęcia kierowcy, jak też w tym zakresie ustawa nie odsyła do innych aktów prawnych. Z tą definicją natomiast możemy się potkać na kanwie różnych aktów prawnych zarówno krajowych, jak i europejskich. Dla przykładu w krajowym ustawodawstwie definicję tę znajdziemy m.in. w ustawie Prawo o ruchu drogowym, zaś w europejskich przepisach chociażby w rozporządzeniu 561/2006 (WE). Niestety obydwie definicje w zasadniczy sposób się różnią. Wobec tego przedmiotową kwestię należy odnieść do stanowiska pracy kierowcy.

Korzyści 
  • Jak określić jakie jest stanowisko zatrudnienia kierowcy – magazyniera?
  • Jaką ewidencję należy prowadzić dla sporadycznego kierowcy?

Przeczytaj także:

Czy przedsiębiorca-kierowca musi prowadzić nową ewidencję czasu pracy?

Ewidencjonowanie czasu kierowców busów osobowych

Pytanie:  Firma prowadząca przewóz osób świadczy usługi bilateralne na tarasie Polska-Niemcy samochodami o dmc nie przekraczającym 3,5 t i przewożącym do 9 osób włącznie z kierowcą. Przewoźnik zatrudnia kierowców: 1) na podstawie umowy zlecenia – w przypadku kierowców poruszających się na terenie Polski, 2) na podstawie umowy o współpracę (tzw. samozatrudnienie) kierowców wykonujący usługę przewozu osób autem udostępnionym przez zleceniodawcę. Jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy i jakie elementy powinna zawierać: zarówno dla kierowców na zlecenie, jak i dla samozatrudnionych?
Korzyści 
  • Jakie elementy musi zawierać ewidencja dla kierowców na umowach cywilnoprawnych?
  • Jakich elementów nie trzeba ewidencjonować?
  • Czy ma znaczenie typ umowy w kontekście prowadzonej ewidencji?

Przeczytaj także:

Jak prowadzić ewidencję czasu pracy na samochodach do 3,5 t?

Ewidencja czasu pracy kierowców po zmianach

Jak często aktualizować ewidencję czasu pracy przy 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym?

Czy przedsiębiorca-kierowca musi prowadzić nową ewidencję czasu pracy?

Ewidencja czasu pracy kierowców po zmianach

Ewidencja czasu pracy kierowców po zmianach

Od 29 maja br. weszły duże zmiany w ewidencjonowaniu czasu pracy kierowców. Nie jest już możliwe ewidencjonowanie na podstawie: tarczek i danych pobranych z tachografu. W praktyce (z pewnymi wyjątkami) karta ewidencji kierowcy nie różni od ewidencji pracowniczej. Nie ma też miał znaczenia rodzaj aktywności podejmowanej przez kierowcę w czasie pracy. W przypadku samozatrudnionych – jeżeli wykonują zlecenia na rzecz innej firmy – to ona powinna prowadzić ewidencję. Przedstawiamy też zmiany dla: zleceniobiorców oraz kierowców pojazdów do 3,5 t.

W praktyce oznacza to, że od 29 maja b.r. dla każdego kierowcy zatrudnionego w oparciu o stosunek pracy trzeba prowadzić indywidualną kartę ewidencji czasu pracy analogicznie do pracowników podlegających pod ogólne normy Kp, konwertując do niej dane pochodzące z tych dokumentów źródłowych.

Pewną nieścisłością jest w tym kontekście wymienienie przez ustawodawcę w gronie dokumentów, z których dane należy uwzględnić przy tworzeniu ewidencji czasu pracy kierowców rejestrów opracowanych na podstawie dokumentów wymienionych w art. 25 ust. 2 pkt 1-3 uocpk.

Co istotne ewidencja czasu pracy różni się stopniem szczegółowości w zależności od tego, czy kierowca jest zatrudniony w systemie zadaniowym, otrzymuje ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych lub w porze nocnej.

Przeczytaj także:

Prowadzenie ewidencji czasu pracy - kierowcy samozatrudnionego

Czy nadal można stosować uproszczoną ewidencję czasu pracy?

Jak prowadzić ewidencję nieobecności?

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • W jakich przypadkach nie będzie konieczne prowadzenie ewidencji nieobecności
  • Jak prowadzić ewidencję dla kierowcy: z i bez ryczałtów za pracę w porze nocnej
  • Kto ma prowadzić ewidencję samozatrudnionego
Jak często aktualizować ewidencję czasu pracy przy 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym?

Jak często aktualizować ewidencję czasu pracy przy 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym?

Pytanie:  Jak prowadzić ewidencję czasu pracy kierowców? Czy wygenerowane z programu - wykroczenia (podpisywane przez kierowców) łącznie z wydrukami za dany miesiąc - będą akceptowane podczas kontroli w firmie? Po zmianach od 29 maja br. ewidencją czasu pracy kierowcy nie mogą już być: zapisy na wykresówkach, wydruki danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego, pliki pobrane z karty kierowcy i tachografu cyfrowego. Ewidencją są tylko indywidualne dla każdego kierowcy - karty czasu pracy. W firmie mamy 4-miesięczy okres rozliczeniowy. Czy ewidencja może być tworzona raz na 4 miesiące?

Od 29 maja br. zmieniły się zasady prowadzenia i archiwizowania ewidencji czasu pracy kierowców. W szczególności dotyczą one dla kierowców wykonujących przewozy drogowe pojazdem lub zespołem pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t. – z obowiązkiem stosowania tachografu.

Dla każdego takiego kierowcy należy prowadzić ewidencję czasu pracy zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy o czasie pracy kierowców. Do najważniejszych zmian należy:

  • zmiana formy prowadzenia ewidencji – może być ona prowadzona zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej,
  • okres przechowania ewidencji - w przypadku pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, uległ wydłużeniu z trzech do dziesięciu lat,
  • nowe elementy, które muszą być ujęte w ewidencji.

Przeczytaj także:

Obejrzyj też nagranie wideo:

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy raport naruszeń jest elementem ewidencji czasu pracy?
  • Czy przy 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym, można uzupełniać ewidencję co 4 miesiące?
Rozliczenie dwutygodniowego czasu prowadzenia

Rozliczenie dwutygodniowego czasu prowadzenia

Pytanie:  W jaki sposób kierowca ma liczyć dwutygodniowy czas jazdy? Czas dwutygodniowy liczy się od godz. 00:00 od poniedziałku, do niedzieli do godz. 24:00. W jaki sposób kierowca ma liczyć ten czas w przypadku, gdy wyjeżdża w niedzielę, żeby nie przekroczyć tego dwutygodniowego czasu jazdy?

Trzy normy prowadzenia pojazdu

Przepisy rozporządzenia 561/2006 (WE) przewidują trzy normy prowadzenia pojazdu:

  • dzienną,
  • tygodniową oraz
  • dwutygodniową.

Dzienny czas prowadzenia pojazdu określa, jak długo kierowca może prowadzić od momentu rozpoczęcia pracy po okresie odpoczynku dziennego lub tygodniowego do następnego odpoczynku.

Zasadą jest możliwość prowadzenia pojazdu przez 9 godzin, ale w ciągu tygodnia można dwukrotnie przedłużyć ten okres do 10 godzin.

Trzeba jednak pamiętać, że każda jazda przekraczająca 9 godzin choćby o dwie minuty liczona jest jako wydłużenie jazdy do dziesięciu godzin!

W praktyce więc np. jazda przez 9 godzin i 9 minut oznacza, że w danym tygodniu tylko jeszcze jeden raz kierowca będzie mógł jechać ponad 9 godzin.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

Jak liczyć tygodniowy i dwutygodniowy czas prowadzenia?

Jak planować czas pracy w szóstym dniu tygodnia?

ewidencja czasu pracy kierowców

Ewidencja czasu pracy kierowców od 29 maja br.

Od 29 maja br. zaczną obowiązywać zmiany w zakresie prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców. Wyjaśniamy na czym polega różnica pomiędzy ewidencją pełną, a uproszczoną. Omawiamy przypadki w których dla kierowcy nie trzeba prowadzić odrębnej ewidencji nieobecności w pracy. Webinar omawia też sytuacje kierowców aut osobowych, busów oraz aut dostawczych o DMC nieprzekraczającej 3,5 tony - w kontekście obowiązkowej dokumentacji czasu pracy, wymaganej polskimi przepisami. Zapraszamy do oglądania.

Czy nadal można stosować uproszczoną ewidencję czasu pracy?

Czy nadal można stosować uproszczoną ewidencję czasu pracy?

Pytanie:  Kierowca zatrudniony na umowę o pracę wg zrównoważonego wymiaru czasu pracy. Za czas pracy w porze nocnej ma wypłacany ryczałt. Czy przy takim systemie można prowadzić ewidencję uproszczoną czy musi być rozszerzona zgodnie nowymi przepisami? Kierowca pracuje w transporcie międzynarodowym. 
Czy zamiast rekompensaty, można w ewidencji wpisać inne nieobecności?

Czy zamiast rekompensaty, można w ewidencji wpisać inne nieobecności?

Pytanie:  Czy w ewidencji czasu pracy, w sytuacji gdy kierowca odbiera wolne w dzień powszedni za pracę w niedzielę i sobotę, można wpisać inny powód dnia wolnego, np. nadgodziny, przestój? Czy można uwzględnić inne nieobecności? 

Dane w ewidencji czasu pracy muszą zawierać zapisy zgodne ze stanem faktycznym, tj. czas pracy kierowcy musi być prawidłowo rozliczony i kwestia zawartych w niej informacji nie może budzić żadnych wątpliwości.

Jak często aktualizować ewidencję pracy kierowcy?

Jak często aktualizować ewidencję pracy kierowcy?

Przepisy nakazują, aby pracodawca prowadził ewidencję czasu pracy na bieżąco. Nie wskazują jednak dokładnie, co to znaczy, a więc jak często należy ją aktualizować. Jaką częstotliwość należy stosować, aby nie narazić się organom kontrolnym?

Zazwyczaj przyjmuje się, że wystarczy, jeśli ewidencja będzie zaktualizowana nie rzadziej niż raz w miesiącu – przed datą wypłaty wynagrodzenia za dany miesiąc.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się – jakie jest stanowisko resortu pracy w zakresie częstotliwości aktualizacji ewidencji czasu pracy.

Czy prowadzący działalność współpracując na zlecenie może wystąpić o A1?

Jak prowadzić ewidencję czasu pracy dla osoby współpracującej?

Jaki system pracy wybrać w programie TachoSpeed w celu wygenerowania ewidencji czasu pracy męża właścicielki firmy? Jest on zgłoszony do ZUS jako osoba współpracująca i nie pobiera wynagrodzenia za swoją pracę (kierowca ciężarówki). Ewidencja wygenerowana dla systemu równoważnego będzie zawierać nadgodziny i inne składowe wymagające zapłaty. Z kolei samozatrudnienie może zostać podważone przy kontroli, gdyż  ten człowiek nie jest de facto właścicielem firmy. Jak zatem rozwiązać ten problem, żeby uniknąć ewentualnych kłopotów?

Jak ewidencjonować pracę kierowców w branży komunalnej?

Jak ewidencjonować pracę kierowców w branży komunalnej?

Pytanie:  Czy ewidencja pracy kierowców branży komunalnej pracujących na umowę o pracę w systemie zmiany po 8 godzin, jest wystarczająca w postaci listy obecności wejścia i wyjścia w godz.: 6.00-14.00 i 14.00-22.00? Czy w razie kontroli w firmie przez ITD i brakiem wpisów manualnych pomiędzy godzinami pracy - można udowodnić odpoczynki listami obecności i harmonogramem pracy kierowców?
Kwarantanna i izolacja, a ewidencja czasu pracy

Kwarantanna i izolacja, a ewidencja czasu pracy

Okresy obowiązkowej kwarantanny i izolacji w warunkach domowych powinny zostać ujęte w ewidencji czasu pracy jako okresy usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Dowodami potwierdzającymi odbywanie obowiązkowej kwarantanny lub izolacji w warunkach domowych są m.in. informacje udostępniane przez ZUS na profilu informacyjnym płatnika składek (PUE ZUS) lub pisemne oświadczenie pracownika.

 

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody

 
   
     Kncelaria Morawiec Kot    
   
                       
 
 
   
                       
   
                       
 
 

Nagrody i wyróżnienia

 

 
                 
x