Przepisy przewidują tylko jeden warunek odnoszący się do przechowywaniu tarczek z tachografów. Jeśli jednak chcesz uniknąć problemów podczas kontroli, warto poukładać wykresówki w określony sposób. Jaki?
Przedsiębiorcy transportowi muszą przechowywać wykresówki w porządku chronologicznym oraz w czytelnej formie przez co najmniej rok po ich użyciu. Tak przewidziano w art. 34 ust. 2 rozporządzenia (UE) nr 165/2014. Dodatkowo, zgodnie z ustawą o czasie pracy kierowców, jeżeli firma prowadzi ewidencję czasu pracy kierowców wyłącznie na podstawie wykresówek, to ma obowiązek przechowywać przez trzy lata tarczki pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz przez dwa lata tarczki innych kierowców (np. samozatrudnionych, przedsiębiorców osobiście wykonujący przewozy). Przepisy nie wskazują szczegółowo, w jaki sposób trzeba segregować wykresówki, oprócz tego, że powinny być ułożone chronologicznie. Oznacza to, że powinieneś poukładać je zgodnie z upływem czasu, czyli od najstarszych do najnowszych.
Korzyści
Według jakiego klucza archiwizować wykresówki: kierowcy czy auta?
Jeżeli nie jesteś zarejestrowanym użytkownikiem portalu,możesz wykupić jednorazowy dostęp do wybranego dokumentu. Wyślij SMS o treści: WPR na numer 92568. Otrzymasz zwrotnego sms'a z kodem, który wpisz w poniższe pole. Koszt SMSa: 29 zł netto (35.67 zł brutto)
Specjalista z zakresu transportu drogowego z wieloletnim doświadczeniem w doradzaniu firmom transportowym i prowadzącym przewozy na potrzeby własne, były pracownik służb kontrolnych, trener i szkoleniowiec, autor wielu publikacji z zakresu czasu pracy kierowców, wymogów licencyjnych, przewozów ADR i innych zagadnień związanych z transportem drogowym