Narzędzia:
Przydatne narzędzia

Zwiń
Filtruj treść
Filtruj

kontrola w firmie transportowej

Jak przeprowadzana jest kontrola ITD w firmie?

Kontrola ITD w firmie transportowej – przebieg, dokumentacja, wysokość kar

Firma otrzymała zawiadomienie o kontroli z ITD - jak wygląda taka kontrola? Na co zwrócić szczególna uwagę? Jak wyglądają kary? Jeśli firma mieści się na kilku lokalizacjach, czy inspektorzy mogą jechać w różne miejsca? Czy kontrolowane są także pojazdy czy tylko dokumenty?

Najczęstszą przyczyną kontroli w siedzibie firmy są ujawnione efekty kontroli drogowej. Oczywiście kontrolerzy mogą także przeprowadzić czynności kontrole na podstawie innych przesłanek. Natomiast każda kontrola może odbyć się wyłącznie po uprzednim dokonaniu analizy prawdopodobieństwa naruszenia prawa w ramach wykonywania działalności gospodarczej. Analiza ta obejmuje identyfikację obszarów podmiotowych i przedmiotowych, w których ryzyko naruszenia przepisów jest największe. Zakres kontroli wynika z przepisów obowiązującego prawa oraz imiennego upoważnienia kontrolujących do przeprowadzenia czynności kontrolnych.

Kontrole prowadzone przez ITD są najczęściej wszczynane na wskutek naruszeń stwierdzonych zarówno przez krajowe i zagraniczne służby kontrolne. Częstym przypadkiem są także zlecenia innych organów kontrolnych oraz skargi i wnioski innych podmiotów, a niestety najczęściej byłych kierowców.

Korzyści 
  • Jakie informacje znajdziesz w zawiadomieniu o przeprowadzeniu kontroli ITD w przedsiębiorstwie?
  • Jakie są rodzaje kontroli ITD w siedzibie?
  • Jak wygląda rozpoczęcie czynności kontrolnych ITD?
  • Jakie uprawnienia kontrolne posiada inspektor transportu drogowego?
  • Jaki jest przebieg kontroli?
  • Jak przygotować się do kontroli i jakie dokumenty należy przygotować?
  • Jakie są wymagane dokumenty w trakcie kontroli w przedsiębiorstwie?

Przeczytaj także:

Nowe zasady kontroli: na drodze i w firmie

Nowe zasady kontroli: na drodze i w firmie

Od 1 marca 2023 r. weszło w życie nowe rozporządzenie w sprawie kontroli przewozu drogowego. Zmiany w zakresie kontroli w firmie dotyczą: udokumentowania noclegów poza kabiną oraz powrotów kierowców co 4 tygodnie. Odnośnie kontroli na drodze – to poszerzone one będą o badanie łącznego tygodniowego czasu pracy (do 60 godz.). Sprawdź zmiany w rozporządzeniu w sprawie kontroli przewozu drogowego.

W porównaniu z wcześniejszym stanem prawnym (rozporządzenie MI z 5 listopada 2019 r. w sprawie kontroli przewozu drogowego) nowe rozporządzenie wprowadza zmiany w załączniku określającym podstawowe elementy podlegające sprawdzeniu podczas kontroli w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących:

  • okresów prowadzenia pojazdów,
  • obowiązkowych przerw oraz
  • czasu odpoczynku kierowcy w przypadku kontroli drogowej i kontroli w siedzibie przewoźnika.

Przeczytaj także:

Kontrolerzy na drodze - nie mogą badać odpoczynku 45 godzinnego!

Jak liczyć 12 dni kontroli w firmie transportowej?

Ograniczenie prędkości w busach (po wprowadzeniu tachografów)

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie nowe elementy będzie kontrolowało ITD: na drodze oraz w firmie?
  • Czy za przekroczenie prędkości zarejestrowane na tachografie można otrzymać mandat?
Jak liczyć 12 dni kontroli w firmie transportowej?

Jak liczyć 12 dni kontroli w firmie transportowej?

Pytanie:  Czy okres 12 dni kontrolnych o którym mowa w art. 55 ust. 1 Prawo przedsiębiorców dotyczy dni od chwili rozpoczęcia do zakończenia kontroli? Czy tylko dni, kiedy inspektorzy fizycznie są w siedzibie firmy transportowej? Czy może być tak, że dzień rozpoczęcia kontroli w firmie to np. 2 stycznia 2022, a dzień zakończenia to 1 czerwca 2022 r. (czyli pół roku), a czas trwania kontroli inspektor zapisał w protokole kontroli jako 12 dni? Jak wygląda orzecznictwo w tej kwestii?

W mojej ocenie tak długi okres - jaki jest podany w pytaniu - budzi spore wątpliwości w szczególności, gdy organ nie informował o przyczynach uzasadniających przedłużenie kontroli.

Według większości orzecznictwa jest to niewątpliwie podstawa, aby kwestionować ustalenia kontroli, które zostały powzięte po przekroczeniu terminu trwania kontroli.

Przeczytaj także:

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie jest orzecznictwo sądów w sprawie liczenia długości kontroli w firmie?
Kontrola w firmie która jeździ na OUT

Kontrola w firmie która jeździ na OUT

Pytanie:  Firma zajmująca się serwisowaniem samochodów oraz realizująca usługi pomocy drogowej ma mieć zapowiedzianą kontrolę ITD. Zakład ma 5 pojazdów (4 o dmc do 3,5 tony i 1 pojazd o dmc do 7,5 tony) i wykonuje krajową i międzynarodową pomoc drogową. Dysponuje zaświadczeniem na potrzeby własne. W samochodach są tachografy (wszystkie cyfrowe), ale kierowcy jeżdżą głównie na opcji OUT i nie wyjeżdżają poza promień 100 km. Dlatego firma nie zbiera dokumentów o czasie pracy kierowców. Jak się przygotować do kontroli?

W mojej ocenie należy poczekać na rozpoczęcie kontroli, ewentualnie skontaktować się z prowadzącym kontrolę w celu ustalenia jaki zakres kontroli będzie podlegał analizie, ponieważ nie zawsze konieczne będzie okazanie pełnej dokumentacji.

Kontrola ITD. cechuje się określonymi zasadami, jak też kontrolujący mają pewne ograniczenia z zakresie dostępu do dokumentów.

W związku z tym może się okazać, że do kontroli w zakresie czasu pracy kierowców wystarczające będą pliki z danymi z kart kierowców oraz tachografów cyfrowych.

Odradzam również wprowadzanie kontrolujących w błąd, przykładowo wskazując na wykonywanie przewozów wyłącznie w promieniu do 100 kilometrów od bazy firmy. Obecnie kontrolerzy mają spore możliwości aby to zweryfikować, chociażby przy pomocy bramek do preselekcji wagowej lub w systemu e-TOLL.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

Jak należy zachować się otrzymując zawiadomienie o kontroli?

Jakie dane można uzupełnić, a których nie można już odtworzyć?

Ile czasu mamy na przygotowanie się do kontroli?

Ostrzeżenie od prezydenta miasta – czy można się odwołać?

Ostrzeżenie od prezydenta miasta – czy trzeba się odwołać?

Pytanie:  Czy po udzieleniu przez Prezydenta miasta „ostrzeżenia” - na podstawie art. 15 ust. 2 w związku z art. 15 ust. 1 pkt 2 lit. b) ustawy o transporcie -– jest możliwość jego anulowania? Otóż, 18 maja 2021 r. nastąpiło naruszenie przez przedsiębiorcę przepisu art. 15 ust. 1 pkt. 2 lit. b) ustawy w zakresie rażącego naruszenia innych warunków wykonywania działalności objętej licencją na wykonywanie krajowego transportu drogowego. Jak się od niego odwołać?

Pisemne ostrzeżenie przedsiębiorcy nie ma żadnej sformalizowanej formy administracyjnej. Nie jest ono decyzją kończącą postępowanie ani postanowieniem na które służy zażalenie, ale jest wyłącznie pochodzącym od organu kontroli dokumentem mającym, w pewnym sensie, dać przedsiębiorcy szanse na przywrócenie w jego działalności stanu zgodnego z prawem bez konieczności natychmiastowego wszczynania postępowania mającego na celu cofnięcie licencji.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

Czym jest pisemne ostrzeżenie?
Czy można je anulować?
Jaka jest podstawa wydania ostrzeżenia dla firmy transportowej?
Jak można się odwołać od ostrzeżenia?

Kontrola ITD w firmie – jak się przygotować?

Kontrola ITD w firmie – jak się przygotować?

Powodem kontroli ITD w firmie są: losowanie z rejestru firm transportowych, donos dokonany przez kierowcę lub inną osobę albo wykrycie ciężkiego naruszenia podczas kontroli drogowej. A czego szukają inspektorzy podczas kontroli? Jak się do niej przygotować? Sprawdź.

Mniej kontroli, ale bardziej skuteczne!

Mniej kontroli, ale bardziej skuteczne!

Krajowa Administracja Skarbowa poinformowała, że 2019 rok był kolejnym, w którym rzadziej kontrolowała podatników. Liczba kontroli celno-skarbowych zmniejszyła się o 14,5%, a kontroli podatkowych o 11,6% w porównaniu do 2018 roku. Prawdopodobnie w tym roku też będzie ich mniej.

Brak NIP-u nie jest przeszkodą do przeprowadzenia kontroli

Brak NIP-u nie jest przeszkodą do przeprowadzenia kontroli

Zdaniem NSA brak NIP-u nie jest przeszkodą do rozpoczęcia kontroli ITD. Jeśli odmówisz inspektorom wejścia do firmy, bo w upoważnieniu nie mają NIP-u Twojej firmy, zapłacisz karę za uniemożliwienie kontroli.

414ee95a07f24feec98d6b2d9844065725ee4fef-medium

Zmiany w karach za brak dokumentów podczas kontroli w firmie

W projekcie nowelizacji ustawy o transporcie przewidziano nowe zasady dotyczące prowadzenia kontroli w firmach transportowych. Inspektorzy będą przeprowadzać kontrole według nowych procedur, zmiany obejmą też kary za brak dokumentów.

0583bf1f18fe2db62dea0f48df192ade7338403f-medium

Kontrole celno-skarbowe mogą trwać dłużej

Kontrole celno-skarbowe nie podlegają przepisom ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Mogą być więc znacznie dłuższe niż pozostałe kontrole. Ile czasu może potrwać taka kontrola w Twojej firmie?

Jaka kontrola jest zgodna z prawem?

Pytanie:  Firma transportowa zatrudniająca 25 kierowców jest corocznie kontrolowana przez WITD. Ubiegłoroczny zakres kontroli obejmował okres 15-10-2014 do 15-10-2015. Tegoroczny zakres kontroli 01-05-2015 do 29-02-2016. WITD wyjaśnia że kontroluje innych kierowców których nie kontrolował w/w okresie. Czy te działania WITD są zgodne z prawem?

Karanie kierowców mandatami przez ITD podczas kontroli w firmie

Pytanie:  Czy po 1 stycznia 2012 r. ITD w trakcie kontroli w firmie może karać kierowców mandatami karnymi, wypisywanymi w siedzibie WITD, za wcześniej popełnione wykroczenia? Jaka jest podstawa prawna?

Dokumenty poświadczające czas pracy kierowcy przy przewozach na potrzeby własne

Pytanie:  Prowadzę działalność produkcyjną i posiadam samochód o DMC do 12 t. Wykonuję przewozy na potrzeby własne. Mam potrzebne zaświadczenie, wypis z zaświadczenia itp. Czy podczas kontroli tarcz tachografu  przez ITD w siedzibie firmy muszę posiadać jakieś dokumenty przewozowe, WZ, faktury do tych tarczek, skoro nie wykonywałem zarobkowego transportu? Jakie dowody dokumentują czas, gdy kierowca jeździ wyłącznie po terenie firmy, miedzy naszymi magazynami? Co zrobić, gdy kontrolujący zapyta, gdzie kierowca w danym dniu jechał, a ja nie pamiętam ani nie mam żadnego dokumentu, który to wyjaśni?
 

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody

 
   
     Kncelaria Morawiec Kot    
   
                       
 
 
   
                       
   
                       
 
 

Nagrody i wyróżnienia

 

 
                 
x