Czy warto wystawiać kierowcom druki delegacji?

Przepisy prawa pracy nie wskazują, że pracodawca, który wysyła w trasę pracownika, musi wystawić mu polecenie odbycia podróży służbowej na piśmie. Polecenie wyjazdu w podróż służbową może być więc wydane ustnie. Jednak większość pracodawców wystawia druki delegacji, ponieważ mogą się one przydać do wielu celów. Zapisanie danych związanych z podróżą jest korzystne zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców.

Stosowany zazwyczaj druk delegacji jest nie tylko dowodem wydania polecenia służbowego wyjazdu – na jego podstawie pracodawca najczęściej dokonuje również późniejszego rozliczenia kosztów delegacji. Wtedy do polecenia wyjazdu służbowego powinno się załączyć potwierdzenia poniesionych kosztów. Dokument potwierdza wówczas, że podróż się odbyła, na jakiej trasie, ile czasu trwała, a także ile wynosiły należności z tego tytułu.