przewóz pracowników busem

Zamierzamy kupić busa (na 9 osób z kierowcą). Będziemy nim dowozić pracowników z określonego punktu w Warszawie (miejsca parkowania samochodu) do firmy znajdującej się 25 km za Warszawą i z powrotem. Wśród dowożonych pracowników (księgowy, magazynier, sprzedawca itp.) są osoby posiadające prawo jazdy kat. B. Czy mogą prowadzić firmowy samochód i wieźć innych pracowników do pracy, ok. 35 minut w jedną stronę? W tej grupie, oprócz pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, jest również osoba współpracująca z naszą firmą na zasadzie samozatrudnienia. Czy ta osoba może prowadzić samochód i wieźć innych pracowników? Czy musimy spełnić jakieś szczególne warunki, aby przejazd taki był traktowany jako przewóz na potrzeby własne?