Od ubiegłego roku, kiedy zmieniły się zasady dokonywania wpisów manualnych, w środowisku transportowym panuje powszechne przekonanie, że nie trzeba już wystawiać urlopówek, wystarczy, że kierowca zrobi wpis manualny. Jednak jest to błędne założenie, a firma, której pracownicy tak postępują, prędzej czy później zapłaci bardzo wysokie kary, ponieważ wpisy manualne tylko czasami mogą zastąpić urlopówki.