Urząd Skarbowy potwierdza - nie ma obowiązku opodatkowywania ryczałtów

We wniosku zadaliśmy pytanie, czy pomimo zmian przepisów i wyroku Trybunału Konstytucyjnego w dalszym ciągu, tak jak to określono w interpretacji ogólnej Ministerstwa Finansów z 2010 r., można zaliczać wypłacone ryczałty do kosztów uzyskania przychodu. Spytaliśmy też, czy ryczałty za nocleg są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. Interpretacją indywidualną z 25 kwietnia 2017 r. oraz postanowieniem z tego samego dnia Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził nasze stanowisko - wypłacanie ryczałtów noclegowych nadal nie jest opodatkowane oraz może być zaliczane do kosztów podatkowych. Wskazał, że w dalszym ciągu obowiązująca jest interpretacja z 2010 roku.

Mimo że od wydania tej interpretacji minęło 7 lat, przepisy w międzyczasie uległy zmianie, a wydany 24 listopada 2016 r. wyrok Trybunału Konstytucyjnego uznał art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców w części dotyczącej kierowców międzynarodowych za niezgodny z Konstytucją, interpretacja z 2010 roku jest w dalszym ciągu obowiązująca.

W związku z tym bezpiecznym rozwiązaniem jest ustalenie w umowach o pracę czy regulaminach wynagradzania kwoty ryczałtów w granicach limitów określonych w rozporządzeniu MPiPS z 2013 roku, jeżeli dotychczas w firmie nie było takich wewnętrznych ustaleń. Jeżeli były – wystarczy skontrolować, czy ustalone kwoty nie przewyższają limitów. Jeśli nie przewyższają – obowiązek podatkowy nie powstaje i nie trzeba wprowadzać żadnych dodatkowych zabezpieczeń czy zmian.

To niezwykle ważna informacja, która pozwala przedsiębiorcom transportowym odetchnąć z ulgą. Tym bardziej, że jest kolejnym sygnałem ze strony administracji państwa, stwierdzającym, że zasady dotyczące tak zwanego ubruttowienia ryczałtów, pomimo zawirowań i niepewności spowodowanych wyrokiem TK, nie uległy zmianom. Wcześniej, w interpretacji indywidualnej wydanej przez ZUS potwierdziliśmy, że nie ma obowiązku odprowadzania składek od wypłacanych należności z tytułu podróży służbowych, gdyż nie stanowią one przychodu kierowców.

Należy jednak należy pamiętać, że interpretacje indywidualne są wskazówką dla wszystkich firm, ale można się na nie powoływać tylko w sprawach tych przedsiębiorców, którym zostały wydane. Wobec tego zawsze warto złożyć wniosek o własną interpretację. Jej koszt to 40 zł od jednego zapytania, a spokój, jaki można dzięki temu osiągnąć – bezcenny.